Si tienes una empresa, una de las leyes que entrarán en vigor en los próximos meses y que probablemente te afecte es la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos. Una ley que afectará prácticamente a todo tipo de negocios, ya que va a regular el correcto uso de los datos personales de terceros.
La presente Ley Orgánica tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. – LOPD. Art. 1
¿Qué es un dato personal?
Entenderemos por dato personal cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables.
- Nombre y apellidos
- Fecha de Nacimiento
- Dirección
- CIF o DNI
- Matrícula
- Huella Digital
- Nº de la SS
- Imágenes, vídeos o audios.
- IP
- Correo electrónico
¿Qué es un fichero?
Se trata de un conjunto organizado de datos de carácter personal que permite el acceso a dichos datos siguiendo una serie de criterios determinados. Debe existir un responsable de tratamiento (físico o jurídico) que decide sobre la finalidad el contenido y el uso del tratamiento. Es importante entender estos dos conceptos a la hora de adaptar tu empresa.
¿Qué es lo básico que debo adaptar?
- Debes declarar los Ficheros de datos ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos)
- Crear un documento de seguridad y actualizarlo.
- Debes establecer las relaciones contractuales con partners y socios estableciendo el uso de determinados datos que posee tu empresa.
¿Qué cambia con la nueva LOPD? Algunos de los cambios
- El consentimiento por parte de tus clientes debe ser completamente claro y la información sobre el uso de sus datos también.
- Mejor acceso a los datos personales.
- Recibir notificaciones cuando los datos están comprometidos.
- Garantías sobre la transferencia fuera de la Unión Europea de los datos.
- Igualdad y normas únicas para toda la UE.
¿A qué tipo de multas te arriesgas?
- De hasta 20 millones de EUROS en función de la infracción realizado o de un 4% de la facturación anual.
¿Cuándo se debe empezar la adaptación?
El nuevo reglamento de la LOPD se aprobó en 2016 y es aplicable a partir de mayo de 2018
